7 月 6 日上午，山東國(guó)際會(huì)展管理有限公司在西部會(huì)展中心召開現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度會(huì)，與會(huì)人員聽取公司重組推進(jìn)情況，研究下一步工作措施。按照市委市政府指示精神，由濟(jì)南文旅發(fā)展集團(tuán)控股，濟(jì)南城建集團(tuán)、濟(jì)南報(bào)業(yè)集團(tuán)、濟(jì)南舜耕會(huì)展公司、濟(jì)南高新會(huì)展公司參股，重組現(xiàn)有山東國(guó)際會(huì)展管理有限公司，各股東代表、董事會(huì)成員參加現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度會(huì)，市商務(wù)局、會(huì)展辦、貿(mào)促會(huì)領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)指導(dǎo)工作。
會(huì)議研究分析了場(chǎng)館設(shè)施、招商招展、組織經(jīng)營(yíng)和外部協(xié)調(diào)等方面問題，并就下一步工作計(jì)劃、工作重點(diǎn)、運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)組建給出建設(shè)性意見。
濟(jì)南市商務(wù)局副局長(zhǎng)王志剛指出，濟(jì)南西部國(guó)際會(huì)展中心的建成對(duì)濟(jì)南市會(huì)展業(yè)發(fā)展具有里程碑式意義，會(huì)展中心8月份將試運(yùn)營(yíng)，當(dāng)務(wù)之急應(yīng)倒排工期盡快落實(shí)各項(xiàng)工作，解決問題。不僅如此，還應(yīng)為未來三年的展出做好準(zhǔn)備工作。王志剛副局長(zhǎng)表示，商務(wù)局將提供全方位的支持，希望會(huì)展中心實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。
濟(jì)南文旅發(fā)展集團(tuán)黨委副書記、總經(jīng)理方連慶指出，西部會(huì)展中心開館已進(jìn)入倒計(jì)時(shí)，一是組織架構(gòu)應(yīng)盡快確定、運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)盡快組建;二是開始著手準(zhǔn)備近三年的會(huì)展?fàn)I銷計(jì)劃和排期;三是由山東國(guó)際會(huì)展管理有限公司及相關(guān)單位盡快整理問題清單，對(duì)會(huì)議室、接待室裝修等問題進(jìn)行一一排查；最后，方連慶總經(jīng)理強(qiáng)調(diào)，要建立完善的企業(yè)制度和展會(huì)機(jī)制，尤其在定價(jià)上要做到“無彈性、硬杠杠”。
濟(jì)南文旅發(fā)展集團(tuán)黨委書記、董事長(zhǎng)修春海指出，一是做好西部會(huì)展中心定位，濟(jì)南將打造國(guó)際會(huì)展名城，西部會(huì)展中心要達(dá)到高起點(diǎn)、高品質(zhì)的國(guó)際一流水平，在設(shè)施設(shè)備硬實(shí)力和管理能力軟實(shí)力兩方面進(jìn)行高品質(zhì)管理，提高展館現(xiàn)代化水平;二是人員問題，如有需求應(yīng)盡快從各關(guān)聯(lián)部門調(diào)配，確保高品質(zhì)人才保障;最后，修春海董事長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)，問題清單須各相關(guān)單位、人員明確責(zé)任、明確時(shí)限，主要問題要在7月底完成。
與會(huì)人員對(duì)山東國(guó)際會(huì)展管理有限公司與西部會(huì)展中心充滿信心，即日起新公司正式運(yùn)行。隨著西部會(huì)展中心投入使用，濟(jì)南市“十字型、差異化”展館布局逐漸形成。通過加快會(huì)展場(chǎng)館周邊配套軟硬件設(shè)施規(guī)劃建設(shè)，提高展會(huì)承載能力和服務(wù)水平，助推會(huì)展經(jīng)濟(jì)提檔升級(jí)，做大做強(qiáng)濟(jì)南市會(huì)展產(chǎn)業(yè)。
